சந்திப்பு அறையை எவ்வாறு அமைப்பது

சந்திப்பு அறையை எவ்வாறு அமைப்பது

சந்திப்பு அறைகள் எந்த நவீனத்திலும் இன்றியமையாத பகுதியாகும்அலுவலகம்அவற்றைச் சரியாக அமைப்பது மிக முக்கியமானது, சந்திப்பு அறையின் சரியான அமைப்பைக் கொண்டிருக்காதது குறைந்த பங்கேற்புக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, பங்கேற்பாளர்கள் எங்கு அமர்ந்திருப்பார்கள் மற்றும் எந்த ஆடியோ-விஷுவல் கருவிகளின் இருப்பிடத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். கருத்தில் கொள்ள பல்வேறு தளவமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கத்துடன் உள்ளன.

சந்திப்பு அறைகளின் வெவ்வேறு தளவமைப்புகள்

தியேட்டர் பாணிக்கு அட்டவணைகள் தேவையில்லை, ஆனால் அறையின் முன் எதிர்கொள்ளும் நாற்காலிகளின் வரிசைகள் (தியேட்டர் போன்றது). இந்த இருக்கை பாணி அதிக நீளம் இல்லாத மற்றும் விரிவான குறிப்புகள் தேவைப்படாத கூட்டங்களுக்கு ஏற்றது.

போர்டுரூம் ஸ்டைல் ​​என்பது கிளாசிக் போர்டுரூம் இருக்கை ஆகும், இது சென்ட்ரல் டேபிளைச் சுற்றி நாற்காலிகள் இருக்கும். இந்த அறையின் பாணி 25 பேருக்கு மேல் இல்லாத குறுகிய சந்திப்புகளுக்கு ஏற்றது.

U-வடிவ பாணியானது "U" வடிவத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அட்டவணைகளின் வரிசையாகும், வெளிப்புறமாக நாற்காலிகள் வைக்கப்படுகின்றன. இது ஒரு பல்துறை அமைப்பாகும், ஏனெனில் ஒவ்வொரு குழுவிலும் குறிப்புகளை எடுப்பதற்கு ஒரு அட்டவணை உள்ளது, பார்வையாளர்களுக்கும் பேச்சாளருக்கும் இடையே உரையாடலை எளிதாக்குவதற்கு ஏற்றது.

ஒரு வெற்று சதுரம். இதைச் செய்ய, மேசைகளுக்கு இடையில் ஸ்பீக்கர் நகரும் இடத்தை வழங்குவதற்காக அட்டவணையை ஒரு சதுரத்தில் அமைக்கவும்.

முடிந்தால், வெவ்வேறு வகையான சந்திப்புகளுக்கு வெவ்வேறு தளவமைப்புகளுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு இடம் இருப்பது நல்லது. குறைவான பாரம்பரிய தளவமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் அதிக பிரதிநிதியாக இருப்பதை நீங்கள் காணலாம். தேவைப்படும்போது நல்ல அளவிலான பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க மிகவும் வசதியான அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.

சந்திப்பு அறைக்கான உபகரணங்கள் மற்றும் கருவிகள்

ஒரு புதிய மாநாட்டு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் காட்சி அம்சம் எவ்வளவு உற்சாகமாக இருக்க முடியுமோ, அந்த அறை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதுதான் முக்கியம். ஒரு புதிய மாநாட்டு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் காட்சி அம்சம் எவ்வளவு உற்சாகமாக இருக்க முடியுமோ, அந்த அறை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதுதான் முக்கியம்.

இதன் பொருள் தேவையான அனைத்து உபகரணங்களும் கிடைக்க வேண்டும் மற்றும் வேலை செய்யும் நிலையில் இருக்க வேண்டும். ஒயிட்போர்டுகள், பேனாக்கள் மற்றும் ஃபிளிப் சார்ட்கள் போன்ற தொழில்நுட்பம் அல்லாத உருப்படிகள் செயல்படுவதையும் பயன்படுத்த எளிதானது என்பதையும் உறுதிசெய்வது முதல் ஆடியோ-விஷுவல் கான்ஃபரன்ஸ் கருவிகளை வழங்குவது மற்றும் கூட்டம் தொடங்கும் போது அதை இயக்கத் தயாராக இருப்பது வரை.

உங்கள் இடம் பெரியதாக இருந்தால், அலுவலக வடிவமைப்பில் முதலீடு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்ஒலிவாங்கிகள்மற்றும் ப்ரொஜெக்டர்கள் அனைவரும் கேட்கவும், பார்க்கவும் மற்றும் பங்கேற்கவும் முடியும். அனைத்து கேபிள்களும் சுத்தமாகவும் நேர்த்தியாகவும் வைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யும் முறை, பார்வைக் கண்ணோட்டத்தில் மட்டுமல்லாமல், நிறுவன, சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்புக் கண்ணோட்டத்தில் இருந்தும் ஒரு நல்ல கருத்தாகும்.

சந்திப்பின் ஒலி வடிவமைப்புom

அலுவலக வடிவமைப்பில் ஒரு சந்திப்பு இடம் உள்ளது, அது அழகாக இருக்கும், ஆனால் அறையில் ஒலி தரம் நன்றாக இருக்க வேண்டும், இது பல சந்திப்புகளில் தொலைபேசி அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங் மூலம் டயல் செய்வது மிகவும் முக்கியமானது.

உங்கள் மாநாட்டு அறையில் போதுமான ஒலியியல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி, உங்கள் மாநாட்டு அறை முடிந்தவரை மென்மையான மேற்பரப்புகளைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்வதாகும். கம்பளி, மென்மையான நாற்காலி அல்லது சோபாவை வைத்திருப்பது ஒலியில் குறுக்கிடக்கூடிய எதிரொலியைக் குறைக்கும். தாவரங்கள் மற்றும் வீசுதல்கள் போன்ற கூடுதல் அலங்காரங்கள் எதிரொலிகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் அழைப்பின் தரத்தை மேம்படுத்தலாம்.

நிச்சயமாக, சத்தத்தை குறைக்கும் ஹெட்ஃபோன்கள், ஸ்பீக்ஃபோன் போன்ற நல்ல இரைச்சல் குறைப்பு விளைவைக் கொண்ட ஆடியோ தயாரிப்புகளையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இந்த வகையான ஆடியோ தயாரிப்புகள் உங்கள் மாநாட்டின் ஆடியோ தரத்தை உறுதிப்படுத்த முடியும். கடந்த சில ஆண்டுகளில் தொற்றுநோய் காரணமாக, ஆன்லைன் மாநாடு பிரபலமடையத் தொடங்கியது, எனவே விரிவான மாநாட்டு அறைகள் முக்கியமானதாகிவிட்டன.

இது மாநாட்டு அறையின் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாகும், ஏனெனில் இது பங்கேற்பாளர்களுக்கு நேரில் இடமளிப்பது மட்டுமல்லாமல், தொலைதூர சகாக்களுடன் சந்திப்புகளையும் எளிதாக்குகிறது. மாநாட்டு அறைகளைப் போலவே, பொது சந்திப்பு அறைகளும் அளவு வேறுபடுகின்றன, ஆனால் அவை அனைத்திற்கும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் சிறப்பு மாநாட்டு உபகரணங்கள் தேவைப்படுகின்றன. சமீபத்திய ஆண்டுகளில், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் அறைகள் போன்ற நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட மீட்டிங் பிளாட்ஃபார்ம்களுக்கு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட சந்திப்பு அறைகள் இருப்பது மிகவும் பொதுவானதாகிவிட்டது.

எந்தவொரு கான்ஃபரன்ஸ் அறை அமைப்பிற்கும் பொருத்தமான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தீர்வுகளைக் கண்டறிய Inbertec இன் உதவியுடன், நாங்கள் சந்திப்பு அறைகளுக்கு ஏற்ற பல்வேறு சந்திப்பு உபகரணங்களை வழங்குகிறோம் — கையடக்கத்திலிருந்துசத்தம் ரத்து ஹெட்ஃபோன்கள்வீடியோ கான்பரன்சிங் தீர்வுகளுக்கு. உங்கள் மாநாட்டு அறையின் அமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், Inbertec உங்களுக்கு சரியான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தீர்வுகளை வழங்க முடியும்.