ஒரு சந்திப்பு அறையை எப்படி அமைப்பது

ஒரு சந்திப்பு அறையை எப்படி அமைப்பது

சந்திப்பு அறைகள் எந்தவொரு நவீனஅலுவலகம்மேலும் அவற்றை சரியாக அமைப்பது மிக முக்கியம், சந்திப்பு அறையின் சரியான அமைப்பு இல்லாதது பங்கேற்பு குறைவதற்கு வழிவகுக்கும். எனவே, பங்கேற்பாளர்கள் எங்கு அமருவார்கள் என்பதையும், எந்த ஆடியோ-விஷுவல் உபகரணங்களின் இருப்பிடத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். கருத்தில் கொள்ள பல வேறுபட்ட அமைப்பு உள்ளது, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன.

கூட்ட அறைகளின் பல்வேறு தளவமைப்புகள்

நாடக பாணிக்கு மேசைகள் தேவையில்லை, ஆனால் அறையின் முன்பக்கத்தை நோக்கிய நாற்காலிகளின் வரிசைகள் (ஒரு நாடகத்தைப் போலவே). இந்த இருக்கை பாணி மிக நீளமாக இல்லாத மற்றும் விரிவான குறிப்புகள் தேவையில்லாத கூட்டங்களுக்கு ஏற்றது.

போர்டுரூம் ஸ்டைல் ​​என்பது மைய மேசையைச் சுற்றி நாற்காலிகள் கொண்ட ஒரு உன்னதமான போர்டுரூம் இருக்கை ஆகும். இந்த பாணி அறை 25 பேருக்கு மேல் இல்லாத குறுகிய கூட்டங்களுக்கு ஏற்றது.

U-வடிவ பாணி என்பது "U" வடிவத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மேசைகளின் தொடராகும், அதன் வெளிப்புறத்தில் நாற்காலிகள் வைக்கப்பட்டுள்ளன. இது ஒரு பல்துறை அமைப்பாகும், ஏனெனில் ஒவ்வொரு குழுவிலும் குறிப்புகள் எடுப்பதற்கு ஒரு மேசை உள்ளது, இது பார்வையாளர்களுக்கும் பேச்சாளருக்கும் இடையே உரையாடலை எளிதாக்குவதற்கு ஏற்றது.

ஒரு வெற்று சதுரம். இதைச் செய்ய, பேச்சாளர் மேசைகளுக்கு இடையில் நகர இடம் அளிக்க மேசையை ஒரு சதுரத்தில் அமைக்கவும்.

முடிந்தால், வெவ்வேறு வகையான சந்திப்புகளுக்கு வெவ்வேறு தளவமைப்புகளுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு இடம் இருப்பது நல்லது. குறைவான பாரம்பரிய தளவமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதாகவும் நீங்கள் காணலாம். தேவைப்படும்போது நல்ல அளவிலான பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க மிகவும் வசதியான அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.

கூட்ட அறைக்கான உபகரணங்கள் மற்றும் கருவிகள்

ஒரு புதிய மாநாட்டு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் காட்சி அம்சம் எவ்வளவு உற்சாகமாக இருந்தாலும், அந்த அறை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதுதான் முக்கியம்.

இதன் பொருள் தேவையான அனைத்து உபகரணங்களும் கிடைக்க வேண்டும் மற்றும் வேலை செய்யும் நிலையில் இருக்க வேண்டும். வெள்ளைப் பலகைகள், பேனாக்கள் மற்றும் ஃபிளிப் சார்ட்கள் போன்ற தொழில்நுட்பமற்ற பொருட்கள் வேலை செய்வதையும் பயன்படுத்த எளிதானவை என்பதையும் உறுதி செய்வதிலிருந்து, ஆடியோ-விஷுவல் மாநாட்டு உபகரணங்களை வழங்குவது மற்றும் கூட்டம் தொடங்கும் போது அதை இயக்கத் தயாராக இருப்பது வரை.

உங்கள் இடம் பெரியதாக இருந்தால், அலுவலக வடிவமைப்பில் முதலீடு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்மைக்ரோஃபோன்கள்மற்றும் அனைவரும் கேட்க, பார்க்க மற்றும் பங்கேற்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதற்காக ப்ரொஜெக்டர்கள். அனைத்து கேபிள்களும் சுத்தமாகவும் நேர்த்தியாகவும் வைக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும் முறை, காட்சி ரீதியாக மட்டுமல்லாமல், நிறுவன, சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு கண்ணோட்டத்திலிருந்தும் ஒரு நல்ல கருத்தாகும்.

மீட்டிங் ரோவின் ஒலி வடிவமைப்புom

அலுவலக வடிவமைப்பில் சந்திப்பு இடம் அழகாக இருக்கிறது, ஆனால் அறையில் ஒலி தரமும் நன்றாக இருக்க வேண்டும், இது பல கூட்டங்களில் தொலைபேசி அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங் மூலம் டயல் செய்வதை உள்ளடக்கியிருந்தால் மிகவும் முக்கியமானது.

உங்கள் மாநாட்டு அறையில் போதுமான ஒலியியல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கு பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி, உங்கள் மாநாட்டு அறையில் முடிந்தவரை மென்மையான மேற்பரப்புகள் இருப்பதை உறுதிசெய்வதாகும். ஒரு கம்பளம், மென்மையான நாற்காலி அல்லது சோபாவை வைத்திருப்பது ஒலியில் குறுக்கிடக்கூடிய எதிரொலிப்பைக் குறைக்கும். தாவரங்கள் மற்றும் வீசுதல்கள் போன்ற கூடுதல் அலங்காரங்களும் எதிரொலிகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் அழைப்பு தரத்தை மேம்படுத்தலாம்.

நிச்சயமாக, சத்தத்தை குறைக்கும் ஹெட்ஃபோன்கள், ஸ்பீக்ஃபோன் போன்ற நல்ல சத்தத்தைக் குறைக்கும் விளைவைக் கொண்ட ஆடியோ தயாரிப்புகளையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இந்த வகையான ஆடியோ தயாரிப்புகள் உங்கள் மாநாட்டின் ஆடியோ தரத்தை உறுதி செய்யும். கடந்த சில ஆண்டுகளில் தொற்றுநோய் காரணமாக, ஆன்லைன் மாநாடு பிரபலமடையத் தொடங்கியது, எனவே விரிவான மாநாட்டு அறைகள் முக்கியமானதாகிவிட்டன.

இது ஒரு மாநாட்டு அறையின் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாகும், ஏனெனில் இது பங்கேற்பாளர்களை நேரில் தங்க வைப்பது மட்டுமல்லாமல், தொலைதூர சக ஊழியர்களுடனான சந்திப்புகளையும் எளிதாக்குகிறது. மாநாட்டு அறைகளைப் போலவே, பொதுக் கூட்ட அறைகளும் அளவில் வேறுபடுகின்றன, ஆனால் அவை அனைத்திற்கும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து சிறப்பு மாநாட்டு உபகரணங்கள் தேவைப்படுகின்றன. சமீபத்திய ஆண்டுகளில், மைக்ரோசாப்ட் குழு அறைகள் போன்ற நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட சந்திப்பு தளங்களுக்கான ஒருங்கிணைந்த சந்திப்பு அறைகளைக் கொண்டிருப்பது அதிகரித்து வருகிறது.

எந்தவொரு மாநாட்டு அறை அமைப்பிற்கும் பொருத்தமான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தீர்வுகளைக் கண்டறிய இன்பெர்டெக்கின் உதவியுடன், கூட்ட அறைகளுக்கு ஏற்ற பல்வேறு சந்திப்பு உபகரணங்களை நாங்கள் வழங்குகிறோம் - எடுத்துச் செல்லக்கூடியவை முதல்சத்தத்தை குறைக்கும் ஹெட்ஃபோன்கள்வீடியோ கான்பரன்சிங் தீர்வுகளுக்கு. உங்கள் மாநாட்டு அறையின் அமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், இன்பெர்டெக் உங்களுக்கு சரியான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தீர்வுகளை வழங்க முடியும்.