ஒரு சந்திப்பு அறையை எவ்வாறு அமைப்பது

ஒரு சந்திப்பு அறையை எவ்வாறு அமைப்பது

சந்திப்பு அறைகள் எந்த நவீனத்தின் இன்றியமையாத பகுதியாகும்அலுவலகம்அவற்றை சரியாக அமைப்பது மிக முக்கியமானது, சந்திப்பு அறையின் சரியான தளவமைப்பு இல்லாதது குறைந்த பங்கேற்புக்கு வழிவகுக்கும். எனவே பங்கேற்பாளர்கள் அமர்ந்திருப்பதையும், எந்த ஆடியோ காட்சி உபகரணங்களின் இருப்பிடத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். கருத்தில் கொள்ள பல்வேறு தளவமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கத்துடன்.

சந்திப்பு அறைகளின் வெவ்வேறு தளவமைப்புகள்

தியேட்டர் பாணிக்கு அட்டவணைகள் தேவையில்லை, ஆனால் அறையின் முன்புறத்தை எதிர்கொள்ளும் நாற்காலிகளின் வரிசைகள் (ஒரு தியேட்டர் போன்றது). இந்த இருக்கை பாணி மிக நீளமாக இல்லாத மற்றும் விரிவான குறிப்புகள் தேவையில்லாத கூட்டங்களுக்கு ஏற்றது.

போர்ட்ரூம் ஸ்டைல் ​​என்பது கிளாசிக் போர்டு ரூம் இருக்கை என்பது மத்திய அட்டவணையைச் சுற்றி நாற்காலிகள். இந்த அறையின் பாணி 25 பேருக்கு மேல் இல்லாத குறுகிய கூட்டங்களுக்கு ஏற்றது.

யு-வடிவ பாணி என்பது “யு” வடிவத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அட்டவணைகளின் தொடர் ஆகும், நாற்காலிகள் வெளியில் வைக்கப்படுகின்றன. இது ஒரு பல்துறை தளவமைப்பாகும், ஏனெனில் ஒவ்வொரு குழுவிலும் குறிப்புகளை எடுப்பதற்கான அட்டவணை உள்ளது, இது பார்வையாளர்களுக்கும் பேச்சாளருக்கும் இடையிலான உரையாடலை எளிதாக்குவதற்கு ஏற்றது.

ஒரு வெற்று சதுரம். இதைச் செய்ய, பேச்சாளருக்கு அட்டவணைகளுக்கு இடையில் செல்ல இடத்தை வழங்க ஒரு சதுரத்தில் அட்டவணையை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

முடிந்தால், வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்களுக்கு வெவ்வேறு தளவமைப்புகளுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு இடம் இருப்பது நல்லது. குறைந்த பாரம்பரிய தளவமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் அதிக பிரதிநிதி என்பதை நீங்கள் காணலாம். தேவைப்படும்போது ஒரு நல்ல அளவிலான பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க மிகவும் வசதியான தளவமைப்பைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.

சந்திப்பு அறைக்கான உபகரணங்கள் மற்றும் கருவிகள்

ஒரு புதிய மாநாட்டு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான காட்சி அம்சத்தைப் போலவே உற்சாகமாக இருக்கக்கூடும், அறை என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கருதப்படுகிறது. ஒரு புதிய மாநாட்டு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான காட்சி அம்சத்தைப் போலவே உற்சாகமாக இருக்கக்கூடும், அறை என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கருதப்படுகிறது.

இதன் பொருள் தேவையான அனைத்து உபகரணங்களும் கிடைக்க வேண்டும் மற்றும் வேலை செய்யும் நிலையில் இருக்க வேண்டும். ஒயிட் போர்டுகள், பேனாக்கள் மற்றும் ஃபிளிப் விளக்கப்படங்கள் போன்ற தொழில்நுட்பமற்ற உருப்படிகள் செயல்படுவதை உறுதி செய்வதிலிருந்து, பயன்படுத்த எளிதானவை, ஆடியோ-காட்சி மாநாட்டு உபகரணங்களை வழங்குவது மற்றும் கூட்டம் தொடங்கும் போது அதை இயக்க தயாராக இருப்பது.

உங்கள் இடம் பெரியதாக இருந்தால், அலுவலக வடிவமைப்பு முதலீடு செய்ய வேண்டும்மைக்ரோஃபோன்கள்மற்றும் எல்லோரும் கேட்க, பார்க்க, பங்கேற்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த ப்ரொஜெக்டர்கள். அனைத்து கேபிள்களும் சுத்தமாகவும் நேர்த்தியாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யும் முறையும் ஒரு நல்ல கருத்தாகும், இது ஒரு காட்சி பார்வையில் மட்டுமல்ல, ஒரு நிறுவன, சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு கண்ணோட்டத்திலிருந்தும்.

சந்திப்பின் ஒலி வடிவமைப்பு ரோom

அலுவலக வடிவமைப்பில் ஒரு சந்திப்பு இடம் உள்ளது, ஆனால் அறையில் ஒலி தரமும் நன்றாக இருக்க வேண்டும், இது பல கூட்டங்கள் தொலைபேசி அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங் வழியாக டயல் செய்வதை உள்ளடக்கியிருந்தால் மிகவும் முக்கியமானது.

உங்கள் மாநாட்டு அறைக்கு போதுமான ஒலியியல் இருப்பதை உறுதி செய்ய பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி, உங்கள் மாநாட்டு அறையில் முடிந்தவரை பல மென்மையான மேற்பரப்புகள் இருப்பதை உறுதிசெய்வது. ஒரு கம்பளி, மென்மையான நாற்காலி அல்லது சோபா வைத்திருப்பது ஆடியோவில் தலையிடக்கூடிய எதிரொலியைக் குறைக்கும். தாவரங்கள் மற்றும் வீசுதல் போன்ற கூடுதல் அலங்காரங்கள் எதிரொலிகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் அழைப்பு தரத்தை மேம்படுத்தலாம்.

நிச்சயமாக, சத்தம் ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்கள், ஸ்பீக்ஸ்போன் போன்ற நல்ல சத்தம் குறைப்பு விளைவைக் கொண்ட ஆடியோ தயாரிப்புகளையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இந்த வகையான ஆடியோ தயாரிப்புகள் உங்கள் மாநாட்டின் ஆடியோ தரத்தை உறுதிப்படுத்த முடியும். கடந்த சில ஆண்டுகளில் தொற்றுநோய் காரணமாக, ஆன்லைன் மாநாடு பிரபலமடையத் தொடங்கியது, எனவே விரிவான மாநாட்டு அறைகள் முக்கியமானவை.

இது ஒரு மாநாட்டு அறையின் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாகும், ஏனெனில் இது பங்கேற்பாளர்களை நேரில் தங்க வைக்க வேண்டும், ஆனால் தொலை சக ஊழியர்களுடனான சந்திப்புகளுக்கு உதவுகிறது. மாநாட்டு அறைகளைப் போலவே, பொதுக் கூட்ட அறைகளும் அளவு வேறுபடுகின்றன, ஆனால் அவை அனைத்திற்கும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் சிறப்பு மாநாட்டு உபகரணங்கள் தேவை. சமீபத்திய ஆண்டுகளில், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறைகள் போன்ற நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட சந்திப்பு தளங்களுக்கான ஒருங்கிணைந்த சந்திப்பு அறைகளை வைத்திருப்பது பெருகிய முறையில் பொதுவானதாகிவிட்டது.

எந்தவொரு மாநாட்டு அறை அமைப்பிற்கும் ஏற்ற ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தீர்வுகளைக் கண்டறிய INBERTEC இன் உதவியுடன், சந்திப்பு அறைகளுக்கு ஏற்ற பல சந்திப்பு உபகரணங்களை நாங்கள் வழங்குகிறோம் - போர்ட்டபிள் முதல்சத்தம் ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்கள்வீடியோ கான்பரன்சிங் தீர்வுகளுக்கு. உங்கள் மாநாட்டு அறையின் அமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், ஐ.என்.பி.ஆர்.டி.இ.சி உங்களுக்கு சரியான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தீர்வுகளை வழங்க முடியும்.